Destinatari: DOCENTI DOCENTI COORDINATORI E SEGRETARI Dei CDC

A seguito della richiesta di chiarimento presentata da alcuni docenti, preciso che la verbalizzazione dei Consigli di Classe deve avvenire preferibilmente sul modulo predisposto e reperibile sul sito dell’istituto nella “modulistica”. Questo per garantire una omogeneità documentale.

Il segretario conserverà copia dei files contenenti i verbali fino al termine dell’a.s., quando li depositerà presso la segreteria didattica dove verranno registrati su apposito supporto (chiavetta, CD). L’archiviazione dovrà essere effettuata per anni scolastici. I verbali in forma cartacea, stampati e firmati dal segretario e dal coordinatore, sono affidati alla custodia del coordinatore fino al termine delle operazioni di scrutinio del trimestre o quadrimestre per il corso serale.

Entro gennaio 2015 la segreteria didattica predisporrà apposita cartellina in cui i coordinatori potranno depositare i verbali cartacei. I verbali verranno archiviati in forma cartacea in apposito faldone al termine dell’a.s..

Per quanto riguarda la validità dei documenti, ricordo che essi testimoniano l’attività dell’organo (Consiglio di Classe, Dipartimento, ecc.); la firma congiunta del segretario e del coordinatore, insieme all'approvazione del verbale da parte dei presenti, testimonia la veridicità dei fatti riportati.

Infine la presenza dei docenti alla riunione risulta dal verbale stesso, dove devono essere annotati presenti ed assenti. Le firme sul foglio allegato all’ordine del giorno non sono necessarie proprio per la presenza del verbale. La segreteria didattica, in accordo con la vicepresidenza, predisporrà per tempo la lista dei docenti membri del Consiglio di Classe e dell’ordine del giorno e la consegnerà ai docenti coordinatori.                                                              IL DIRIGENTE SCOLASTICO                                                              Dott.ssa Elena Maria GARRONE