Al fine di ottemperare al nuovo Regolamento Europeo e provvedere alla custodia dei dati personali  verrà realizzata sul sito istituzionale un'area riservata al personale dell'Istituto su cui compariranno le circolari e, in generale, le comunicazioni interne. 

Ogni dipendente sarà dotato di credenziali per l'accesso all'area e verrà creata una e-mail istituzionale,  come è già stato fatto per i docenti, con dominio @bodoniparavia.it  Di norma l'account è composto da Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. Le comunicazioni personali verranno inviate alla casella di posta istituzionale, esattamente come avviene attualmente per i docenti. 

Rientra nel dovere di diligenza controllare frequentemente la mail e l'area riservata per tenersi al corrente delle disposizioni interne.  

Le misure predisposte consentono, da un lato, di mantenere sul sito, disponibili al pubblico, solo gli atti che necessitano di questo tipo di pubblicità, dall'altro garantiscono un'elevata protezione delle informazioni perché la scuola si avvale dei servizi di Google che utilizza la crittografia per proteggere l'accesso ai dati. 

Gli standard di protezione di Google rispettano pertanto le regole fissate dall'U.E.  Naturalmente è necessario un utilizzo diligente dei dispositivi elettronici da parte dell'utente affinché la protezione dei dati sia completa. Ad es.:

• le credenziali devono essere custodite con cura e non devono essere consegnate ad altri, in caso contrario la persona che le ha ricevute potrà accedere alle informazioni riservate;
• una connessione aperta è sempre esposta a rischi di hackeraggio perciò è bene uscire dall'area riservata o dalla mail quando la sessione di lavoro è finita con il pulsante "esci" presente nell'applicazione;
• eventuali dati salvati su un dispositivo (chiavetta USB, hard disk esterno, cellulare) sono sempre a rischio nel caso il dispositivo fosse smarrito o rubato.

E' possibile però proteggere dispositivi esterni o file salvati sul computer attraverso programmi gratuiti che impostano una password di accesso, ad es. Bitlocker per chi usa Windows.

Per quanto riguarda le nomine per la responsabilità del trattamento dei dati, ho provveduto a nominare il personale amministrativo per la parte di loro competenza. A breve anche i docenti riceveranno la nomina, sulla loro mail istituzionale, in forma di documento firmato digitalmente. L'invio verrà fatto nelle prossime settimane chiedendo una notifica di lettura che serve come conferma di ricezione della nomina.  Chi, per qualunque motivo, preferisse ritirare la nomina cartacea è pregato di avvisare l'Ufficio Didattica.  

Ringrazio per la collaborazione, 

IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Elena Maria GARRONE