Piano acquisti materiali di consumo 2017
Premessa
È possibile presentare le richieste per l'acquisto dei materiali di consumo per il prossimo anno, le richieste dovranno pervenire in ufficio tecnico tramite e-mail all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo., tramite il modello presente sul sito ut003b - mod. richiesta materiali di consumo (modello in formato pdf compilabile): il/i file in allegato alla comunicazione che invierete denominateli con la sigla “1617_AAABBBNN” dove AAA è il codice di dipartimento e BBB è il codice di laboratorio, o centro che trovate nella presente a piè di comunicazione; NN rappresenta l'eventuale indice numerico di file che allegate, esempio: se siete il laboratorio Grafica 03 codificate l'allegato con 1617_DGEG0301, se inviate un secondo file in allegato 1617_DGEG0302, etc.Indicazioni
I Docenti e gli Assistenti Tecnici per reparto, prima di presentare le richieste, dovranno eseguire un’accurata ricognizione sui materiali esistenti nel/nei laboratori/reparti/centri di costo e provvedere all’utilizzo delle giacenze (carta, inchiostri, pellicole, cd, sviluppi, ecc.).Si ricorda che nell’individuazione dei materiali da utilizzare si dovrà tenere conto della normativa vigente in maniera di sicurezza. Per questa delicata operazione ci si potrà avvalere del Servizio di Prevenzione e Protezione (Rspp Sig. Gagliardi e Aspp Sig. Cavallaro).
Per facilitare le operazioni connesse con gli acquisti e per ridurre le possibilità di errori, tutte le richieste dovranno sempre fare riferimento alle voci (codice, descrizione) raccolte nel “Elenco dei materiali” evitando di utilizzare descrizioni diverse (l'elenco materiali sarà disponibile in allegato alla presente sul sito dell'istituto). Si prega di segnalare all’Ufficio Tecnico eventuali voci scritte in modo errato o impreciso o merce non più richiedibile perché non più esistente sul mercato.
Per le voci mancanti i richiedenti faranno riferimento alle denominazioni riportate sui cataloghi delle ditte disponibili e verranno successivamente concordate con l’UT per l'inserimento nell'elenco interno.
Il modello di richiesta è quello presente sul sito che andrà compilato e restituito sottoscritto da tutti i Docenti e Assistenti tecnici. In questa fase non saranno accettate richieste trascritte su modelli diversi da quelli ufficiali in vigore. Le richieste non dovranno essere individuali ma concordate da tutti i Docenti e Assistenti Tecnici (dove previsti) e accompagnate da una breve nota sulla fase di attività programmata in cui siano evidenziate le classi previste/ipotizzate e le esercitazioni per ciascuna classe.
Le richieste del materiale di consumo dovranno essere presentate in Ufficio Tecnico entro e non oltre il 25 novembre 2016.
Per ogni dubbio rivolgersi in ufficio tecnico
